دفتر واحد لكل إشعارٍ سيصدر من المملكة باسمك.

الحركات الأربع · ١.

1. ١.

   الاستيعاب

   يتصل مكين بالقنوات التي تستخدمها الجهات فعلياً — أبشر، قوى، بوابة هيئة الزكاة، أنظمة البلديات، لوحة السجل التجاري، والبريد الإلكتروني المسجَّل لمنشأتك عند كل جهة. كل إشعار يُسحب خلال خمس دقائق من إصداره.

2. ٢.

   القراءة

   كل إشعار تعالجه منظومة قراءة مدرَّبة حصرياً على المراسلات التنظيمية العربية. يستخرج مكين تسعة حقول من كل وثيقة: الجهة المُصدِرة، الجهة المعنية، نوع الإشعار، الفترة المالية، الموعد النهائي، المبلغ المستحق (إن وُجد)، الرقم المرجعي، الإجراء المطلوب، والسند النظامي. هذه الحقول التسعة تصبح هيكل السجل.

3. ٣.

   التوجيه

   يُوضع السجل في دفتر المنشأة المعنية، ويُسند إلى المسؤول عن تلك الفئة في تلك المنشأة، ويظهر على لوحته مرتَّباً بقرب الموعد. تيليجرام، بريد، أو webhook — طريقة الإشعار تتبع المسؤول، لا النظام.

4. ٤.

   الحفظ

   كل سجل، كل إجراء، كل وثيقة، كل ختم زمني محفوظ لعشر سنوات داخل المملكة. حين تطلب جهة تنظيمية، أو مراجع، أو شريك تاريخ التزامٍ واحد، يُعيد النظام وثيقة موقَّعة في أقل من ثلاثين ثانية. الحفظ هو المنتج. والباقي هو كيف تصل السجلات إليه.